① 연구원은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 각 센터/사업단에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

② 연구원은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다

③ 연구원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보 종합지원포털”에서 안내하고 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보의 열람 등 요구 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 "한국인터넷진흥원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 외부인 출입허가 관리 : 연구원 출입자 신원 확인 / 3년
• 2. 신원조사 회보 : 연구원 장기출입자 신원 확인 / 3년
• 3. 예비군 대원 명부 : 직장 예비군 편성 및 훈련 / 1년
• 4. 민방위 대원 편성 명부 : 직장 민방위대 편성 및 훈련 / 1년
• 5. 고객만족도 정보관리 : 과기정통부 시행, 공공기관 고객만족도 조사 / 3년
• 6. 홈페이지 회원관리 : 중소기업 동향 정보 제공 / 3년

① 연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 연구원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• <고객만족도 조사>
  • 개인정보를 제공받는 자 : ㈜리서치 랩
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도 조사
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소(직장), E-mail, 직장연락처, 핸드폰번호, 소속기관, 직급
  • 제공받는 자의 보유이용기간 : 3년
• <뉴스레터 발송>
  • 개인정보를 제공받는 자 : 나랑 (나랑디자인)
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 뉴스레터 발송
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, E-mail
  • 제공받는 자의 보유이용기간 : 1년

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 고객만족도 조사
  • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜리서치 랩
  • 위탁하는 업무의 내용 : 공공기관 고객만족도 조사
• 2. 뉴스레터 구독신청
  • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이투엠
  • 위탁하는 업무의 내용 : 뉴스레터 구독신청
• 3. 견학신청 접수
  • 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이투엠
  • 위탁하는 업무의 내용 : 견학신청 접수

② 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구

• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

• 3. 삭제요구

• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘연구원’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘연구원’은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ ‘연구원’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.

⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

① 연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 외부인 출입허가 관리

  - 이름, 핸드폰번호, 생년월일

• 2. 신원조사 회보

  - 이름, 주소(집/직장), E-mail, 핸드폰번호, 연락처(집/직장), 주민등록번호

• 3. 예비군 대원 명부

  - 이름, 주소(집), E-mail, 직장연락처, 핸드폰번호, 생년월일

• 4. 민방위 대원 편성 명부

  - 이름, 주소(집/직장), 핸드폰번호, 생년월일

• 5. 고객만족도 정보관리

  - 필수항목 : 이름, 주소(직장), E-mail, 직장연락처, 핸드폰번호

  - 선택항목 : 소속기관, 직급

• 6. 홈페이지 회원관리

  - 필수항목 : 이름, 직장주소, E-mail, 핸드폰번호

  - 선택항목 : 기업명, 사업자등록번호

• 7. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존 합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 연구원은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 - 연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
• 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보에 대한 접근 제한 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
• 5. 개인정보의 암호화 - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 - 연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 7. 비인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 8. 재해 및 재난 대비 개인정보처리시스템의 물리적 안전조치에 관한 사항 - 개인정보의 안전성 확보조치 고시 제12조 1항에 의거하여 재해 및 재난 발생 시 개인정보처리시스템의 신속한 복구와 활한 업무처리의 재개를 위해 재해·재난 대비 개인정보처리시스템 위기대응 매뉴얼을 수립, 운영하고 있습니다.

① 연구원은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

① 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 로비․건물 주변 등 주요시설물을 촬영범위로 176대 설치
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 안전보안실 조광운 실장

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일(KSTAR 실험동은 90일)
  - 보관장소 및 처리방법 : 통합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리

• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 11. 20. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• • 2011. 10. 3. ~ 2015. 11. 4. 적용 (바로가기)
  • 2015. 11. 4. ~ 2018. 4. 4. 적용 (바로가기)
  • 2018. 4. 5. ~ 2019. 8. 31. 적용 (바로가기)
  • 2019. 8. 31. ~ 2020. 11. 20. 적용 (바로가기)